Раздельный учёт по ГОЗ: как вести, в том числе в 1С

Раздельный учёт по ГОЗ — это учёт, в котором по каждому государственному контракту видно отдельно, сколько на него потрачено, сколько получено и какой финансовый результат. Не «по заводу в целом», а по каждому контракту с его идентификатором (ИГК). Так исполнитель доказывает, что цена контракта обоснована, а деньги государства пошли на дело.

Кто обязан вести раздельный учёт по ГОЗ

Обязанность установлена ст. 8 Закона № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» и лежит на двух ролях:

• Головной исполнитель — организация, которая заключила контракт напрямую с государственным заказчиком, например с Минобороны.
• Исполнитель — организация, которая заключила договор с головным исполнителем или другим исполнителем в кооперации. Её часто называют соисполнителем.

Договор с ИГК спускает обязанности вниз по цепочке: соисполнитель третьего уровня ведёт раздельный учёт так же, как головной. Размер контракта и число контрактов значения не имеют: обязанность есть даже у предприятия с одним небольшим договором ГОЗ.

Как именно вести учёт, объясняют Правила ведения раздельного учёта, утверждённые постановлением Правительства РФ № 47. Главное требование в них одно: доходы и расходы учитываются обособленно по каждому контракту.

ИГК — ключ раздельного учёта

Идентификатор государственного контракта — 25-значный код, который присваивают контракту. Тот же ИГК указывают в договорах кооперации и в платёжных поручениях по контракту: без него банк не проведёт платёж с отдельного счёта.

В учёте ИГК становится аналитикой: на счетах затрат (20, 23, 25, 26) и расчётов (60, 62, 51) каждая операция «приземляется» на свой контракт. Если в течение месяца нельзя сказать, к какому контракту относится затрата, раздельного учёта нет — есть общий котёл.

Деньги контракта тоже обособлены. Расчёты по ГОЗ идут через отдельный счёт в уполномоченном банке — свой под каждый контракт. С него платят только то, что связано с этим контрактом: займы, депозиты, оплата работ по другому контракту запрещены, и банк такую операцию отклонит. Если контракт под казначейским сопровождением, вместо отдельного счёта в банке будет лицевой счёт в Казначействе. Какой режим у вашего контракта, написано в его условиях.

Как распределять затраты: прямые и косвенные

Прямые затраты относят на контракт сразу, по первичному документу: материалы по требованию-накладной, зарплату рабочих, которые изготавливают продукцию по контракту, работы соисполнителя по акту. Нет документа с признаком контракта — нет и затраты на контракте.

Косвенные затраты — общепроизводственные (счёт 25) и общехозяйственные (счёт 26) — общие для всего предприятия. Их делят между контрактами и гражданской продукцией пропорционально базе, которую организация закрепила в учётной политике.

Пример (числа условные). Общепроизводственные расходы за месяц — 400 000 ₽. База распределения — прямые затраты.

Расчёт по контракту А: 1 000 000 ÷ 4 000 000 = 25 %, 400 000 × 25 % = 100 000 ₽. Главное — база одна и та же в каждом периоде и в ней учтены все заказы, включая гражданские. Если «забыть» гражданскую продукцию, на ГОЗ уйдёт лишнее, и это первое, что найдёт проверка.

Не каждая затрата может попасть в себестоимость продукции ГОЗ. Расходы, не связанные с выполнением контракта, — например, штрафы, благотворительность, представительские расходы сверх норм — из себестоимости ГОЗ исключают. Попади они в косвенные по контракту, это прямое завышение себестоимости.

Учётная политика для ГОЗ

Правила раздельного учёта организация записывает в учётную политику — отдельным разделом или приложением. В нём:

• какую аналитику ведут по контракту и на каких счетах;
• перечень статей калькуляции;
• базу распределения косвенных расходов и почему выбрана именно она;
• метод учёта затрат: позаказный или попередельный;
• кто отвечает за присвоение затратам признака контракта.

Регистры раздельного учёта организация разрабатывает сама — единой обязательной формы для них нет. А вот отчёт исполнителя об исполнении контракта сдают по утверждённой форме, и его цифры должны сходиться с учётом.

Раздельный учёт ГОЗ в 1С:Бухгалтерии 8.3

Отдельная база или отдельная организация в 1С для ГОЗ не нужна. Раздельный учёт строят на стандартной аналитике программы.

1. Контракт — номенклатурная группа. Под каждый контракт заводят номенклатурную группу с ИГК в названии, например «ГОЗ 2527…422». Вместо неё можно вести контракт как заказ или договор — важно выбрать один разрез и держаться его.
2. Статьи затрат. В справочнике статей затрат заводят статьи из калькуляции: материалы, оплата труда, работы соисполнителей и другие.
3. Материалы. В документе «Расход материалов» указывают счёт затрат 20.01 и номенклатурную группу контракта.
4. Зарплата. Для рабочих по контракту создают свой способ учёта зарплаты: счёт 20.01, номенклатурная группа контракта, статья «Оплата труда».
5. Работы соисполнителя. В акте соисполнителя, в окне «Счета учёта», ставят счёт 20.01, номенклатурную группу контракта и статью «Работы соисполнителей». Проводка — Дт 20.01 Кт 60.01 датой акта.
6. Отдельный счёт. Это не новый субсчёт, а свой элемент в справочнике банковских счетов. Платежи по контракту проводят только с него, а остаток сверяют с выпиской уполномоченного банка через «Анализ счёта» 51 с отбором по этому банковскому счёту.
7. Косвенные расходы. В учётной политике, в настройке «Распределение затрат», для счетов 25 и 26 выбирают базу — например, «Прямые затраты». При закрытии месяца 1С распределит расходы по этой базе.
8. Проверка. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20.01 с группировкой по номенклатурным группам и статьям затрат показывает каждый контракт своей строкой — эту расшифровку и смотрит проверяющий.

Если в ведомости по 20.01 есть затраты без номенклатурной группы контракта или с группой «Основная», ищите документ, где аналитику не заполнили, — до закрытия месяца, а не перед проверкой.

Что меняется с 1 января 2027 года

Постановление Правительства РФ № 874 от 13 июля 2026 года дополнило правила раздельного учёта Правилами калькулирования себестоимости продукции по ГОЗ. Они применяются с 1 января 2027 года, и к этой дате учёт стоит перенастроить:

• Статьи калькуляции — обязательный перечень с кодами: 0100 материальные затраты, 0200 оплата труда, 0800 общепроизводственные, 0900 общехозяйственные, 1200 работы и услуги сторонних организаций и другие. Свой справочник статей затрат нужно сопоставить с этими кодами.
• База распределения косвенных расходов. Приоритетная — основная заработная плата основных работников. Другую базу можно выбрать, но её придётся обосновать в локальном документе.
• Ежемесячная справка о распределении затрат — отдельно по каждому контракту; порядок и сроки её представления определяет государственный заказчик.
• Признак контракта в первичных документах — кроме обязательных реквизитов, в документе указывают, к какому контракту относится операция.
• Незавершённое производство на 1 января 2027 года. Его остаток по каждому контракту лучше зафиксировать заранее: новые правила применяют к затратам, понесённым после этой даты.