Перейти к содержимому

Калькулятор зарплаты — 2026

Считает в обе стороны: от оклада к сумме на руки и от желаемой суммы на руки к окладу. Учитывает прогрессивный НДФЛ, стандартные вычеты на детей с их отменой после 450 000 ₽ дохода, страховые взносы по выбранному тарифу и взносы на травматизм — то есть показывает и то, что получит сотрудник, и то, во сколько он обойдётся работодателю.

Параметры расчёта

Что вы знаете

Зарплата за месяц

Начислено (оклад, гросс)100 000 ₽
− НДФЛ (удерживает работодатель)− 13 000 ₽
На руки87 000 ₽
+ Страховые взносы (сверх оклада, платит работодатель)30 000 ₽
+ Взносы на травматизм (0,2 %)200 ₽
Полная стоимость сотрудника130 200 ₽

Итого за год

Начислено1 200 000 ₽
НДФЛ (эффективная ставка 13,0 %)− 156 000 ₽
Получено на руки1 044 000 ₽
Взносы и травматизм362 400 ₽
Стоимость сотрудника для работодателя1 562 400 ₽

На каждый рубль «на руки» работодатель тратит 1,50 ₽. Разница — НДФЛ, который удерживают из зарплаты, и страховые взносы, которые начисляют сверх неё.

Расчёт оценочный, по федеральным нормам 2026 года и при условии, что все 12 месяцев отработаны полностью с одинаковым окладом. НДФЛ — по прогрессивной шкале (13 % до 2,4 млн ₽ в год, далее 15/18/20/22 % с суммы превышения). Взносы — 30 % в пределах единой базы 2 979 000 ₽, сверх неё 15,1 %; травматизм взят по минимальному классу риска (0,2 %) — у вашего ОКВЭД он может быть выше. Районные коэффициенты, северные надбавки, премии и имущественные вычеты не учитываются. Не заменяет расчёт в учётной программе.

Как считает калькулятор

  • НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года по прогрессивной шкале: 13 % до 2,4 млн ₽, 15 % до 5 млн ₽, 18 % до 20 млн ₽, 20 % до 50 млн ₽ и 22 % свыше — каждая ставка применяется только к своей части дохода.
  • Стандартные вычеты на детей (1 400 / 2 800 / 6 000 ₽ и 12 000 ₽ на ребёнка с инвалидностью, в двойном размере единственному родителю) уменьшают базу НДФЛ и автоматически прекращаются с месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.
  • Страховые взносы — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ за год и 15,1 % с выплат сверх неё. Для МСП из обрабатывающих производств и приоритетных отраслей к части выплат свыше 1,5 МРОТ применяются 7,6 % и 15 % соответственно, для аккредитованных IT-компаний — 7,6 %.
  • Взносы на травматизм берутся по минимальному классу риска (0,2 %). Расчёт предполагает 12 полностью отработанных месяцев с одинаковым окладом, без премий, районных коэффициентов и северных надбавок.

Частые вопросы о расчёте зарплаты

Как рассчитать зарплату на руки из оклада в 2026 году?
Из начисленного оклада работодатель удерживает НДФЛ — то, что остаётся, и есть сумма на руки. Ставка НДФЛ прогрессивная: 13 % с дохода до 2,4 млн ₽ за год, 15 % с превышения до 5 млн ₽, дальше 18 %, 20 % и 22 %. Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к части сверх границы. При окладе 100 000 ₽ в месяц (1,2 млн ₽ за год) весь доход облагается по 13 %: НДФЛ 13 000 ₽, на руки 87 000 ₽. Если есть право на стандартные вычеты, налог считают не с полного оклада, а с оклада за минусом вычета.
Сколько работодатель платит сверх зарплаты в 2026 году?
Сверх начисленной зарплаты работодатель платит страховые взносы по единому тарифу 30 % — в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ за год, с выплат сверх неё тариф снижается до 15,1 %. Дополнительно начисляются взносы на травматизм: от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска по основному ОКВЭД. НДФЛ сверх зарплаты не платится — он удерживается из неё. Итого при общем тарифе сотрудник обходится примерно в 1,5 раза дороже суммы, которую получает на руки.
Какие пониженные тарифы взносов действуют для МСП в 2026 году?
С 2026 года общая льгота для всех малых и средних предприятий отменена (425-ФЗ): по умолчанию МСП платят взносы по 30 %. Пониженные тарифы сохранились адресно — к части выплат свыше 1,5 МРОТ в месяц (свыше 40 640 ₽): 7,6 % для обрабатывающих производств и 15 % для приоритетных отраслей из перечня. С части выплат в пределах 1,5 МРОТ взносы в любом случае начисляются по 30 %. Отдельный тариф 7,6 % действует у аккредитованных IT-компаний.
Как считаются вычеты на детей по НДФЛ в 2026 году?
Стандартный вычет уменьшает базу НДФЛ, а не сам налог: 1 400 ₽ в месяц на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, плюс 12 000 ₽ на ребёнка с инвалидностью (этот вычет складывается с вычетом по очерёдности). Единственному родителю все суммы удваиваются. Вычет предоставляется до того месяца, в котором доход с начала года превысит 450 000 ₽ — после этого зарплата на руки становится меньше. С 2025 года работодатель применяет вычет сам, без заявления работника, если у него есть сведения о детях.
Почему в середине года зарплата на руки уменьшается?
Причин две, и обе связаны с расчётом нарастающим итогом с начала года. Первая: доход превысил 450 000 ₽ — прекращаются вычеты на детей, база НДФЛ растёт. Вторая: доход перешагнул 2,4 млн ₽ — часть дохода сверх этой границы облагается уже по 15 %, а не по 13 %. Калькулятор показывает помесячную раскладку: видно, в каком именно месяце и на сколько изменится сумма на руки.
Может ли зарплата быть меньше МРОТ?
За полностью отработанный месяц — нет: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽, и месячная зарплата при полной норме рабочего времени не может быть ниже. Меньше допустимо только при неполном рабочем времени, при работе неполный месяц или по совместительству — пропорционально отработанному. В ряде регионов действует свой, более высокий минимум по трёхстороннему соглашению; кроме того, к МРОТ добавляются районные коэффициенты и северные надбавки.

Другие бесплатные калькуляторы