Калькулятор зарплаты — 2026

Как считает калькулятор

• НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года по прогрессивной шкале: 13 % до 2,4 млн ₽, 15 % до 5 млн ₽, 18 % до 20 млн ₽, 20 % до 50 млн ₽ и 22 % свыше — каждая ставка применяется только к своей части дохода.
• Стандартные вычеты на детей (1 400 / 2 800 / 6 000 ₽ и 12 000 ₽ на ребёнка с инвалидностью, в двойном размере единственному родителю) уменьшают базу НДФЛ и автоматически прекращаются с месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.
• Страховые взносы — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ за год и 15,1 % с выплат сверх неё. Для МСП из обрабатывающих производств и приоритетных отраслей к части выплат свыше 1,5 МРОТ применяются 7,6 % и 15 % соответственно, для аккредитованных IT-компаний — 15 % в пределах базы и 7,6 % сверх неё.
• Взносы на травматизм берутся по минимальному классу риска (0,2 %) — у вашего ОКВЭД тариф может быть выше.
• Расчёт предполагает 12 полностью отработанных месяцев с одинаковым окладом, без премий, районных коэффициентов, северных надбавок и имущественных вычетов.

Частые вопросы о расчёте зарплаты

Как рассчитать зарплату на руки из оклада?

Из начисленного оклада работодатель удерживает НДФЛ — то, что остаётся, и есть сумма на руки. Ставка НДФЛ прогрессивная: 13 % с дохода до 2,4 млн ₽ за год, 15 % с превышения до 5 млн ₽, дальше 18 %, 20 % и 22 %. Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к части сверх границы. При окладе 100 000 ₽ в месяц (1,2 млн ₽ за год) весь доход облагается по 13 %: НДФЛ 13 000 ₽, на руки 87 000 ₽. Если есть право на стандартные вычеты, налог считают не с полного оклада, а с оклада за минусом вычета.

Сколько работодатель платит сверх зарплаты?

Сверх начисленной зарплаты работодатель платит страховые взносы по единому тарифу 30 % — в пределах единой предельной базы (в 2026 году — 2 979 000 ₽ за год), с выплат сверх неё тариф снижается до 15,1 %. Базу на 2027 год Правительство утвердит постановлением в конце 2026 года. Дополнительно начисляются взносы на травматизм: от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска по основному ОКВЭД. НДФЛ сверх зарплаты не платится — он удерживается из неё. Итого при общем тарифе сотрудник обходится примерно в 1,5 раза дороже суммы, которую получает на руки.

Какие пониженные тарифы взносов действуют для МСП в 2026 году?

С 2026 года общая льгота для всех малых и средних предприятий отменена (425-ФЗ): по умолчанию МСП платят взносы по 30 %. Пониженные тарифы сохранились адресно — к части выплат свыше 1,5 МРОТ в месяц (свыше 40 640 ₽): 7,6 % для обрабатывающих производств и 15 % для приоритетных отраслей из перечня. С части выплат в пределах 1,5 МРОТ взносы в любом случае начисляются по 30 %. У аккредитованных IT-компаний свой режим: с 2026 года 15 % в пределах предельной базы и 7,6 % сверх неё.

Как считаются вычеты на детей по НДФЛ?

Стандартный вычет уменьшает базу НДФЛ, а не сам налог: 1 400 ₽ в месяц на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, плюс 12 000 ₽ на ребёнка с инвалидностью (этот вычет складывается с вычетом по очерёдности). Единственному родителю все суммы удваиваются. Вычет предоставляется до того месяца, в котором доход с начала года превысит 450 000 ₽ — после этого зарплата на руки становится меньше. С 2025 года работодатель применяет вычет сам, без заявления работника, если у него есть сведения о детях.

Почему в середине года зарплата на руки уменьшается?

Причин две, и обе связаны с расчётом нарастающим итогом с начала года. Первая: доход превысил 450 000 ₽ — прекращаются вычеты на детей, база НДФЛ растёт. Вторая: доход перешагнул 2,4 млн ₽ — часть дохода сверх этой границы облагается уже по 15 %, а не по 13 %. Калькулятор показывает помесячную раскладку: видно, в каком именно месяце и на сколько изменится сумма на руки.

Может ли зарплата быть меньше МРОТ?

За полностью отработанный месяц — нет: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽, и месячная зарплата при полной норме рабочего времени не может быть ниже. С 1 января 2027 года, по проекту бюджета, МРОТ вырастет до 28 935 ₽; окончательно его закрепит федеральный закон в конце года. Меньше допустимо только при неполном рабочем времени, при работе неполный месяц или по совместительству — пропорционально отработанному. В ряде регионов действует свой, более высокий минимум по трёхстороннему соглашению; кроме того, к МРОТ добавляются районные коэффициенты и северные надбавки.

Подробные разборы по теме

• Вычет на третьего ребёнка 6 000 ₽: очерёдность и когда он прекращается — почему взрослые дети тоже считаются.
• Взносы МСП с 2026 года: кто потерял тариф 15 % — как проверить право на льготу.
• Самозанятые: за что договор переквалифицируют в трудовой — во что обходится подмена отношений.
• Исполнительный лист в 1С: удержания из зарплаты, лимиты и проводки — сколько можно удержать из зарплаты на руки.

Другие калькуляторы

• Калькулятор отпускных — средний дневной заработок и сумма к выплате.
• Калькулятор пеней по налогам — по новым правилам 2026 года.
• Калькулятор налогового режима — УСН, АУСН, НПД и ставки НДС на ваших цифрах.