Калькулятор отпускных и дней отпуска — 2026

Как считает калькулятор

Отпускные и компенсация — по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому постановлением № 540; дни отпуска — по статье 121 ТК РФ.

• Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска или увольнения (п. 4 Положения). Календарь месяцев калькулятор строит по дате сам, февраль високосного года — 29 дней.
• Средний дневной заработок = начисления за период ÷ (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев). Неполный месяц = 29,3 ÷ дней в месяце × отработанные календарные дни (п. 10). Число 29,3 — это 365 дней без 14 нерабочих праздничных, делённые на 12 и округлённые; оно закреплено в ст. 139 ТК РФ и не меняется.
• Если оклады повышались, выплаты месяцев до повышения умножаются на коэффициент «новый оклад ÷ прежний», а при повышении после расчётного периода — сам средний заработок (п. 16).
• При полной ставке и отработанной норме средний заработок не ниже МРОТ (п. 18): в 2026 году 27 093 ₽ ÷ 29,3 = 924,68 ₽ за день, с 2027 года 28 935 ₽ ÷ 29,3 = 987,54 ₽. Калькулятор берёт МРОТ года, в котором начинается отпуск или увольнение.
• Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в его дни не входят и продлевают его (ст. 120 ТК РФ). Срок выплаты — за три календарных дня до отпуска; если он выпадает на выходной, калькулятор переносит его на рабочий день перед ним.
• Стаж для отпуска — от даты приёма до даты расчёта без прогулов, отстранения, отпуска по уходу за ребёнком и дней «за свой счёт» сверх 14 в рабочем году (ст. 121 ТК РФ). Дни отпуска = годовой отпуск ÷ 12 × учтённые месяцы.
• НДФЛ считается в полных рублях по прогрессивной шкале: доход с 1 января калькулятор берёт из таблицы заработка за месяцы этого года; 13 % — до 2,4 млн ₽, с суммы сверх — 15 % и дальше по шкале. Премии за период дольше месяца и премии при неполностью отработанном периоде учитываются по п. 15 Положения — их вводят уже пересчитанными.

Частые вопросы о расчёте отпускных

Как рассчитать отпускные?

Берут заработок за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Делят его на число расчётных дней: полностью отработанный месяц — это 29,3 дня, неполный — пропорция. Получается средний дневной заработок; его умножают на календарные дни отпуска. Пример: 1 200 000 ₽ за 12 полных месяцев — средний дневной заработок 1 200 000 ÷ (12 × 29,3) = 3 412,97 ₽, отпускные за 14 дней — 47 781,58 ₽ до удержания НДФЛ.

Какой минимум отпускных с 2027 года?

При полной ставке и отработанной норме рабочего времени средний заработок не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения, утверждённого постановлением Правительства № 540). В 2026 году это 27 093 ₽ ÷ 29,3 = 924,68 ₽ за день отпуска. С 1 января 2027 года МРОТ по проекту бюджета — 28 935 ₽, и минимум вырастет до 28 935 ₽ ÷ 29,3 = 987,54 ₽ в день; окончательно МРОТ закрепит федеральный закон в конце года. Калькулятор берёт МРОТ того года, в котором начинается отпуск или увольнение.

Как считать отпускные, если месяц отработан не полностью?

За неполный месяц берут не 29,3 дня, а пропорцию: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. В июне 30 дней; если 10 из них работник болел, месяц даёт 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53 дня. В калькуляторе такие дни вносятся в колонку «Искл.» нужного месяца.

Какие периоды и выплаты исключают из расчёта отпускных?

Исключают время и начисленные за него суммы, если за работником сохранялся средний заработок (прошлый отпуск, командировка), он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, был простой, забастовка, дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом или освобождение от работы с оплатой или без неё, например отпуск за свой счёт (п. 5 Положения). Не учитывают и выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения. Зарплата, надбавки и премии по системе оплаты труда в расчёт входят.

Сколько дней компенсации положено при увольнении?

За каждый месяц стажа для отпуска — 1/12 годового отпуска: при 28 днях это 2,33 дня. Излишек меньше половины месяца отбрасывается, от 15 дней — округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если последний рабочий год отработан на 11 месяцев и больше — первый или любой следующий, — за него положена компенсация за полный отпуск (п. 28 Правил; так разъясняют Минтруд и Роструд). Если 11 месяцев получились округлением, например 10 месяцев 20 дней, Роструд тоже засчитывает полную компенсацию, а 1С:ЗУП требует 11 полных месяцев — калькулятор показывает оба результата. Дробные дни округляют только в пользу работника.

Когда выплатить отпускные и компенсацию и какие налоги с них удерживают?

Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), компенсацию за неиспользованный отпуск — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку положена компенсация по ст. 236 ТК РФ, работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП. С обеих выплат удерживают НДФЛ по той же шкале, что и с зарплаты: 13 %, пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽. Страховые взносы начисляют по обычным тарифам.

Подробный разбор темы

Что исключается из базы и из расчётных дней одновременно, как пересчитать месяц с больничным и три ошибки, которые видит трудовая инспекция, — в статье «Отпускные, если в расчётном периоде были больничные».

Другие калькуляторы

• Калькулятор зарплаты — НДФЛ, вычеты, взносы и стоимость сотрудника.
• Калькулятор пеней по налогам — по новым правилам 2026 года.
• Калькулятор налогового режима — УСН, АУСН, НПД и ставки НДС на ваших цифрах.