Перейти к содержимому

Калькулятор отпускных — 2026

Считает средний дневной заработок по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922: полные месяцы по 29,3 дня, неполные — с пропорцией за отработанные календарные дни. Учитывает минимум из МРОТ и удержание НДФЛ, показывает сумму к выплате на руки.

Параметры расчёта

Неполные месяцы

Месяцы с больничным, отпуском или командировкой. Укажите, сколько календарных дней в месяце и сколько из них отработано.

Средний дневной заработок

База расчётного периода1 200 000 ₽
Расчётных дней351,60 дн.
Средний дневной заработок3 413 ₽

Отпускные

Начислено за 14 дн.47 782 ₽
− НДФЛ 13 %− 6 212 ₽
К выплате на руки41 570 ₽

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Задержка — основание для компенсации по ст. 236 ТК РФ и штрафа по ст. 5.27 КоАП.

Расчёт оценочный, по нормам 2026 года. В базу расчётного периода входят зарплата и премии, предусмотренные системой оплаты труда, и не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (прошлые отпускные, командировочные), а также больничные и матпомощь — эти периоды и исключаются из расчётных дней. Повышение окладов по организации требует индексации среднего заработка (коэффициент повышения) — калькулятор его не применяет. Не заменяет расчёт в учётной программе.

Как считает калькулятор

  • Средний дневной заработок = база расчётного периода ÷ (29,3 × количество полных месяцев + сумма дней неполных месяцев).
  • Каждый неполный месяц пересчитывается по формуле 29,3 ÷ календарных дней месяца × отработанные календарные дни — добавляйте столько таких месяцев, сколько было в расчётном периоде.
  • Если результат оказался ниже минимального среднего дневного заработка (МРОТ 27 093 ₽ ÷ 29,3 = 924,68 ₽/день), калькулятор берёт минимум — так требует закон при полностью отработанной норме рабочего времени.
  • Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Из начисленной суммы удерживается НДФЛ по выбранной ставке. Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число оплачиваемых дней не входят и продлевают отпуск — учтите это при вводе количества дней.

Частые вопросы о расчёте отпускных

Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Порядок такой. Сначала берут заработок за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Затем считают средний дневной заработок: заработок делят на количество расчётных дней, где полностью отработанный месяц равен 29,3 дня. Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска. Например, при заработке 1 200 000 ₽ за полностью отработанные 12 месяцев средний дневной заработок составит 1 200 000 ÷ (12 × 29,3) = 3 412,97 ₽, а отпускные за 14 дней — 47 781,58 ₽ до удержания НДФЛ.
Откуда берётся число 29,3 в расчёте отпускных?
Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое в статье 139 ТК РФ. Его получили так: из 365 дней года вычли 14 нерабочих праздничных дней и разделили остаток на 12 месяцев — вышло 29,3. Величина фиксированная: она не меняется от года к году и не зависит от того, сколько дней в конкретном месяце.
Как считать отпускные, если месяц отработан не полностью?
За неполный месяц берут не 29,3 дня, а пропорцию: 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Например, в июне 30 дней, из них 10 дней работник был на больничном — отработанными считаются 20 календарных дней, и месяц даёт 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53 дня. Калькулятор выше позволяет добавить любое количество таких месяцев и считает их автоматически.
Какие выплаты не входят в расчёт отпускных?
Из базы исключают всё, что начислено за периоды сохранения среднего заработка: прошлые отпускные, оплату командировок, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, оплату простоя. Сами эти периоды одновременно исключаются и из расчётных дней. Также не учитывают выплаты социального характера, не связанные с трудом: материальную помощь, оплату питания и проезда, компенсацию проезда. Зарплата, доплаты, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда, в расчёт входят.
Что делать, если средний заработок оказался ниже МРОТ?
Если работник отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, средний дневной заработок для отпускных не может быть меньше МРОТ, делённого на 29,3. В 2026 году это 27 093 ₽ ÷ 29,3 = 924,68 ₽ за календарный день. Калькулятор подставляет этот минимум автоматически, если расчёт по фактическому заработку дал меньшую величину.
Когда нужно выплатить отпускные и какие налоги с них удерживают?
Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) — за задержку положена компенсация по ст. 236 ТК РФ и грозит штраф по ст. 5.27 КоАП. С отпускных удерживают НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты: 13 % пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽, дальше выше. Страховые взносы на отпускные начисляются в обычном порядке — по тем же тарифам, что и на зарплату.

Другие бесплатные калькуляторы