Проводки бюджетного учреждения в 2026 году по перечню Минфина

Короткий ответ: с 2026 года проводки бюджетного и автономного учреждения берут из перечня бухгалтерских записей в приложении к методическим рекомендациям по стандарту № 133н. Действующая редакция рекомендаций размещена на сайте Минфина по приказу от 26.01.2026 № 16, первая направлялась письмом от 22.12.2025 № 02-07-08/124785. У казённых учреждений перечень — в приложении к Инструкции № 193н. Прежних таблиц корреспонденции из инструкций № 174н и № 183н больше нет: инструкции утратили силу.

Почему только перечень Минфина

Стандарт № 133н (пункт 7) допускает регистрацию записи в учёте, только если она соответствует допустимым корреспонденциям счетов. Перечень Минфина — это и есть допустимые записи. Проводка из памятки прошлых лет или из чужой учётной политики может в нём не значиться.

Перечень меняется в течение года. Приказом Минфина России от 26.01.2026 № 16 департаменту бюджетной методологии поручено актуализировать допустимые записи по стандарту № 133н не реже одного раза в квартал. Скачанный файл устаревает: перед спорной операцией откройте последнюю редакцию методических рекомендаций на сайте Минфина.

Как читать перечень

Перечень к стандарту № 133н — таблица на три сотни страниц, разбитая по разделам плана счетов. У каждой записи есть:

• номер пункта — например, 3.2.1.4. Первая цифра — раздел: 1 — нефинансовые активы, 2 — финансовые активы, 3 — обязательства, 4 — финансовый результат, 5 — санкционирование, дальше — забалансовые счета;
• содержание факта хозяйственной жизни — что произошло;
• дебет и кредит — каждый из двух частей: в графе «КБК» указано, по какой классификации заполняются 1–17 разряды номера счёта (КРБ — код классификации расходов бюджетов, КДБ — доходов, КИФ — источников финансирования дефицитов, гКБК — группировочный код), в графе «номер счёта» — разряды 18–26;
• первичный учётный документ и признаки аналитического учёта.

Записи даны масками: «X 401 20 2XX». Вместо X подставляют свой код. Первый X — код вида финансового обеспечения (4 — задание, 2 — платные услуги, 5 — целевая субсидия), остальные — аналитический счёт и подстатью КОСГУ по виду объекта. В таблицах ниже мы подставили коды для школы, работающей за счёт субсидии на задание; там, где аналитика зависит от объекта, маска оставлена как в перечне.

Субсидия на выполнение задания

Доходы будущих периодов по соглашению на несколько лет разделяют: к признанию в текущем году — счёт 401 41, в очередные годы — 401 49 (пункт 4.4.23 перечня описывает перенос между ними).

Основные средства

Основное средство сначала формирует стоимость на счёте вложений 0 106 00 000 и только затем принимается к учёту на счёт 0 101 00 000. Последняя цифра КОСГУ по счёту 302 (73X, 83X) зависит от того, кто контрагент: например, 737 и 837 — расчёты с физическими лицами. Её выбирают по порядку применения КОСГУ (приказ Минфина России № 209н).

Материальные запасы

Аналитический счёт 105 и подстатья КОСГУ выбираются по виду запасов: продукты питания, горюче-смазочные материалы, строительные материалы, прочие запасы.

Заработная плата, НДФЛ и страховые взносы

Три детали, на которых чаще всего ошибаются. Страховые взносы по единому тарифу учитываются на счёте 303 15 «Расчёты по единому страховому тарифу», а взносы на страхование от несчастных случаев на производстве — по-прежнему на счёте 303 06. НДФЛ и взносы по единому тарифу уплачиваются единым налоговым платежом через счёт 303 14, а платежи, которые в ЕНП не входят, перечисляют напрямую (пункт 3.3.20 перечня). КОСГУ на счёте 302 11 — 737 при начислении и 837 при погашении, а статья 211 «Заработная плата» стоит на счёте расходов 401 20.

Подотчётные суммы и платные услуги

У платных услуг код вида финансового обеспечения — 2: это приносящая доход деятельность, и её остатки ведутся отдельно от субсидии на задание. Последняя цифра КОСГУ на счёте расчётов зависит от того, кто платит: 7 — физические лица (платное обучение, кружки, услуги гражданам), 4 — коммерческие организации, 1 — участники бюджетного процесса. Поэтому доход от услуг гражданам начисляют на 2 205 31 567, а их оплату отражают по кредиту 2 205 31 667.

Если учреждение казённое

Логика та же, но перечень другой — приложение к Инструкции № 193н, номера пунктов в таблице — по нему. Бюджетные средства казённого учреждения (КФО 1) проходят не через счёт 0 201 11 000, а через расчёты с финансовым органом 0 304 05 000; счёт 201 11 в перечне есть только для средств во временном распоряжении (КФО 3).

Как работать с перечнем без ошибок

1. Закрепить в учётной политике, что учреждение применяет перечень в актуальной редакции, а не переписывать проводки в приложение: список, скопированный весной, к осени расходится с Минфином.
2. Искать операцию по счёту, а не по названию. Пункты перечня сгруппированы по счетам плана: начисление зарплаты — в разделе 3 «Обязательства», счёт 0 302 00 000.
3. Проверять номер пункта в рабочих документах. Ссылка на пункт перечня в бухгалтерской справке или в настройке типовой операции в программе помогает при проверке объяснить, почему запись сделана именно так.
4. Не смешивать перечни. Бюджетное учреждение не берёт записи из Инструкции № 193н, казённое — из рекомендаций к стандарту № 133н.

Частые ошибки

• Работать по таблицам инструкций № 174н и № 183н. Они утратили силу с 1 января 2026 года.
• Хранить перечень файлом. Минфин обновляет его не реже раза в квартал.
• Ставить КОСГУ расходов на счёт расчётов. На счёте 302 11 при начислении зарплаты — 737, а не 211.
• Путать источник. Одна и та же операция за счёт задания (КФО 4) и платных услуг (КФО 2) — разные записи и разные остатки.