Исполнительный лист в 1С: удержания из зарплаты, лимиты и проводки
Удержание по исполнительному листу считается не с начисленной зарплаты, а с суммы после НДФЛ — и это лишь первая из ловушек. Разбираем лимиты, очерёдность требований, выплаты, с которых удерживать запрещено, сохранение прожиточного минимума и сроки перечисления взыскателю.
Короткий ответ: в 1С исполнительный документ заводится в разделе Зарплата и кадры → Исполнительные листы. Там указывается взыскатель, вид и размер удержания (процент, доля или твёрдая сумма), период действия и порядок перечисления. Дальше программа удерживает сама при каждом начислении зарплаты.
Но программа считает по тем правилам, которые вы ей задали. Поэтому важнее знать сами правила — ошибки здесь стоят дорого: недоудержали, и отвечает работодатель; переудержали, и работник идёт с жалобой.
С какой суммы считается удержание
Не с начисленной зарплаты. Удержание рассчитывается из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ. Разница на реальных цифрах ощутимая: при окладе 60 000 ₽ и удержании 50 % считать нужно не от 60 000, а от 52 200 ₽, то есть удержать 26 100 ₽, а не 30 000 ₽.
Лимиты: 20, 50 и 70 процентов
| Предел | Когда применяется |
|---|---|
| 20 % | обычные удержания по инициативе работодателя |
| 50 % | по исполнительным документам, в том числе по нескольким сразу |
| 70 % | алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба от преступления |
Лимит считается по всем удержаниям вместе, а не по каждому листу отдельно. Если требований несколько и денег не хватает, работает очерёдность.
Очерёдность требований
- алименты, возмещение вреда жизни и здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, компенсация морального вреда;
- выходные пособия и оплата труда;
- обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды;
- все остальные требования.
Требования следующей очереди гасятся только после полного погашения предыдущей. Внутри одной очереди сумма распределяется пропорционально размеру требований — это тот случай, когда программа считает верно, а бухгалтер, проверяя вручную, ошибается.
С чего удерживать нельзя
Закон прямо перечисляет выплаты, на которые взыскание не обращается. Чаще всего в расчёт по ошибке попадают:
- детские пособия и материнский капитал;
- компенсационные выплаты — за износ инструмента, на командировочные расходы, в связи с переводом в другую местность;
- выплаты в связи с рождением ребёнка, смертью родных, регистрацией брака;
- компенсации за вред здоровью.
В 1С у каждого начисления есть признак, входит ли оно в базу удержаний, — при добавлении собственного вида начисления это поле легко пропустить, и тогда удержание пойдёт с суммы, с которой не должно.
Сохранение прожиточного минимума
Должник вправе обратиться к судебному приставу с заявлением о сохранении дохода в размере прожиточного минимума — и после этого удержания ограничиваются так, чтобы эта сумма у него оставалась. Правило не применяется к взысканию алиментов и возмещению вреда, причинённого здоровью.
Важно для бухгалтера: работодатель применяет это ограничение не по заявлению работника, а по постановлению пристава. Пришло постановление — вносите ограничение в карточку исполнительного листа; не пришло — удерживаете по общим правилам, даже если работник просит.
Проводки
| Проводка | Что означает |
|---|---|
| Дт 70 Кт 76.41 | удержано из зарплаты по исполнительному листу |
| Дт 76.41 Кт 51 | сумма перечислена взыскателю |
| Дт 70 Кт 50 (51) | работнику выплачен остаток |
Расходы на перевод — комиссия банка при перечислении взыскателю — удерживаются с должника, а не относятся на организацию.
Сроки
Удержанную сумму нужно перевести взыскателю в трёхдневный срок со дня выплаты зарплаты. Это то, о чём чаще всего забывают, когда зарплата ушла в пятницу вечером.
Об увольнении должника работодатель обязан незамедлительно сообщить приставу и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведённых удержаниях.
Как проверить себя в программе
- Отчёт «Удержания» за месяц — сверьте базу удержания: она должна быть суммой после НДФЛ.
- Карточка счёта 76.41 по каждому взыскателю — остаток означает, что удержали, но не перечислили.
- Расчётный листок работника — по нему видно, не превышен ли суммарный лимит: сложите все удержания и сравните с базой.
Частые вопросы
- С какой суммы считать удержание — до НДФЛ или после?
- После. Размер удержания исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога. Расчёт от начисленной зарплаты завышает удержание и приводит к жалобе работника.
- Можно ли удержать больше 50 % по нескольким листам?
- Нет, за исключением закрытого перечня: алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления — по ним предел 70 %. Лимит считается по всем удержаниям вместе.
- Работник просит сохранить ему прожиточный минимум — что делать?
- Заявление подаётся приставу, а не работодателю. Ограничение применяется, когда пришло постановление пристава; до этого удержания идут по общим правилам. К алиментам и возмещению вреда здоровью правило не применяется.
- В какой срок перечислять деньги взыскателю?
- В течение трёх дней со дня выплаты заработной платы. Комиссия за перевод удерживается с должника.
Посчитать на своих цифрах
- Калькулятор зарплаты — посчитать сумму на руки до удержаний
- Отпускные за неполный расчётный период — ещё один расчёт, где легко ошибиться на копейки
Источники и нормативная база
Разбираем подробно в курсе
Удержания — отдельный модуль курса: очерёдность, лимиты, сохранение прожиточного минимума и расчёт на числовых примерах, а не по верхам.
Материал носит справочный характер и отражает нормы, действующие на 6 сентября 2026. Он не заменяет консультацию по вашей конкретной ситуации: проверяйте актуальность норм и региональные особенности. Сроки и суммы в тексте сверены с первоисточниками и пересматриваются ежемесячно.