Отпускные, если в расчётном периоде были больничные: формула 29,3

Короткий ответ: полностью отработанный месяц даёт 29,3 дня, а неполный пересчитывается по формуле 29,3 ÷ календарных дней месяца × календарных дней, приходящихся на отработанное время. Средний дневной заработок — это база расчётного периода, делённая на сумму таких дней.

Откуда берётся 29,3

Это среднемесячное число календарных дней из статьи 139 ТК РФ: из 365 дней года вычли 14 нерабочих праздничных и разделили на 12. Величина фиксированная — она не меняется от года к году и не зависит от того, сколько дней в конкретном месяце.

Поэтому за полностью отработанный февраль вы возьмёте те же 29,3 дня, что и за июль. Разница появляется только у неполных месяцев.

Что исключается — и из базы, и из дней

Ключевая мысль, которую упускают чаще всего: исключаемый период вычёркивается дважды — и выплата из базы, и дни из расчётных.

Исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал:

• прошлые отпуска и оплата командировок;
• больничные, пособие по беременности и родам;
• простой не по вине работника;
• дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребёнком с инвалидностью.

Не исключаются и не уменьшают расчётные дни: работа в выходные, сверхурочные, отгулы за свой счёт (отпуск без сохранения зарплаты уменьшает отработанные календарные дни, но не относится к периодам сохранения среднего заработка).

Из базы дополнительно убирают выплаты социального характера, не связанные с трудом: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения. Зарплата, доплаты, надбавки и премии по системе оплаты труда — входят.

Формула для неполного месяца

Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарных дней в месяце × календарных дней, приходящихся на отработанное время

Обратите внимание: в последнем множителе — календарные дни, а не рабочие. Если работник болел с 10 по 19 июня (10 дней), то на отработанное время приходится 30 − 10 = 20 календарных дней, и июнь даст:

29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53 дня

Пример расчёта целиком

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. За расчётный период начислено 1 200 000 ₽ — это уже за вычетом больничного пособия. В периоде было два неполных месяца: июнь (болел 10 дней) и октябрь (был в отпуске 14 дней).

Шаг 1. Считаем расчётные дни.

Шаг 2. Средний дневной заработок: 1 200 000 ÷ 328,60 = 3 651,86 ₽.

Шаг 3. Отпускные: 3 651,86 × 14 = 51 126,04 ₽ до удержания НДФЛ.

Для сравнения: если бы бухгалтер поленился и взял 12 полных месяцев (351,6 дня), средний заработок вышел бы 3 412,97 ₽, а отпускные — 47 781,58 ₽. Работник недополучил бы больше трёх тысяч рублей, а компания получила бы претензию и риск проверки.

Минимум из МРОТ

Если работник отработал норму рабочего времени, средний дневной заработок не может быть ниже МРОТ, делённого на 29,3. В 2026 году это 27 093 ₽ ÷ 29,3 = 924,68 ₽ за календарный день. Получилось меньше — считайте по минимуму.

Отдельный случай: расчётный период отработан не полностью весь

Бывает, что работник устроился недавно и 12 месяцев ещё не прошло. Тогда расчётный период — это время с даты приёма по последний день месяца перед отпуском, и считается он по той же логике: полные месяцы по 29,3, неполные по пропорции.

Если же в расчётном периоде вообще не было отработанных дней и начислений (например, сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребёнком), берут предшествующий период такой же длительности. А если заработка не было и там — считают от оклада или тарифной ставки.

Три ошибки, которые видно сразу

1. Исключить выплату, но оставить дни. Больничное пособие убрали из базы, а июнь посчитали как 29,3 — средний заработок занижен.
2. Считать рабочие дни вместо календарных. В формуле неполного месяца участвуют календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не количество явок по табелю.
3. Забыть про индексацию. Если оклады в организации повышались после начала расчётного периода, средний заработок индексируется на коэффициент повышения. Этот шаг пропускают почти всегда, а трудовая инспекция его проверяет.