Уставный капитал в 1С 8.3: формирование, взнос учредителя и проводки

Короткий ответ: Операции → Бухгалтерский учёт → Формирование уставного капитала. В документе указываются учредители и сумма вклада каждого; проводку программа делает сама.

Две проводки вместо одной

Смысл в том, что это два разных события. Сначала капитал объявлен в уставе — и у участника появляется обязанность его оплатить. Потом он эту обязанность исполняет.

Отсюда самая частая ошибка: проводка Дт 51 Кт 80 напрямую. Формально сумма на балансе та же, но пропадает информация о задолженности участника — а именно она показывает, оплачен капитал или нет. Пока капитал не оплачен полностью, общество, например, не вправе распределять прибыль.

Сроки и минимальный размер

Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 ₽, и эта минимальная часть вносится деньгами. Оплатить свою долю участник должен в срок, определённый договором об учреждении, но не позднее четырёх месяцев с даты государственной регистрации общества.

Если срок прошёл, а доля не оплачена, она переходит к обществу — и это уже не бухгалтерский, а корпоративный сюжет с изменениями в ЕГРЮЛ.

Вклад имуществом

Внести можно не только деньги: вещи, доли в других обществах, права по лицензионным договорам. Но здесь есть жёсткое требование: денежная оценка неденежного вклада проводится независимым оценщиком, и участники не вправе определить стоимость выше оценки.

В учёте имущество приходуется по согласованной (оценённой) стоимости в корреспонденции со счётом 75.01: Дт 08, 10, 41 — Кт 75.01. НДС по такому имуществу к вычету у общества не принимается — предъявить его некому; при передаче участник, если он на ОСНО, восстанавливает налог, и восстановленную сумму общество может принять к вычету при выполнении условий.

Увеличение и уменьшение

Изменение размера капитала отражается только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а не в момент решения:

• увеличение за счёт вкладов — Дт 75.01 Кт 80, затем поступление вклада;
• увеличение за счёт нераспределённой прибыли — Дт 84 Кт 80;
• уменьшение — Дт 80 Кт 75.01 (с возвратом участникам) или Дт 80 Кт 84 (при доведении капитала до стоимости чистых активов).

Как проверить себя

• Счёт 75.01 после оплаты закрыт в ноль. Остаток означает, что капитал оплачен не полностью, — это нормально в первые месяцы и ненормально через год.
• Сальдо счёта 80 совпадает с размером капитала в уставе и в выписке ЕГРЮЛ. Расхождение — либо забытая регистрация изменений, либо ошибка в проводке.
• Первая часть — деньгами. Если весь капитал внесён имуществом, а деньгами не внесено ничего, это нарушение требования о минимальном размере.

Частые ошибки

Дт 51 Кт 80 напрямую. Теряется задолженность учредителя и информация об оплате капитала.

Капитал отражён датой решения, а не датой регистрации. До внесения записи в ЕГРЮЛ размер капитала юридически не изменился.

Имущество принято по «договорной» стоимости без оценщика. Оценка независимым оценщиком для неденежного вклада обязательна.

Забыли про неоплаченную долю. Через четыре месяца неоплаченная доля переходит к обществу — а в учёте она продолжает висеть на 75.01, будто ничего не произошло.