Учёт продаж на Ozon и Wildberries в 1С: отчёт агента, счёт 45 и комиссия

Короткий ответ: маркетплейс — это посредник, который продаёт ваш товар от своего имени. Поэтому в учёте появляются две операции вместо одной: сначала товар передаётся площадке (счёт 45 «Товары отгруженные»), а выручка признаётся позже — на основании отчёта комиссионера о продажах.

Почему нельзя вести учёт по банковской выписке

Покупатель заплатил площадке 3 000 ₽. Площадка удержала комиссию, логистику, хранение, эквайринг, иногда штрафы — и перевела вам, скажем, 2 100 ₽.

Доход — 3 000 ₽, а не 2 100 ₽. Удержания площадки — это ваши расходы, а не уменьшение выручки. Ведя учёт по поступлениям на счёт, селлер занижает и выручку, и расходы: на УСН «доходы» это прямое занижение налога, на «доходы минус расходы» — искажение обеих частей.

Отсюда правило: основа учёта — отчёт площадки за период, а выписка лишь подтверждает движение денег.

Схема проводок

Счёт 45 — ключевой. Пока товар лежит на складе Ozon или Wildberries, он остаётся вашим и числится в активе: продажи ещё не было, покупатель не появился.

Что делается в 1С

• Передача товара: документ реализации с видом операции «Товары, услуги, комиссия» — товар уходит на счёт 45, а не списывается в продажу.
• Признание выручки: документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» (Продажи → Отчёты комиссионеров). Он и формирует выручку, себестоимость и вознаграждение площадки.
• Удержания: попадают в тот же отчёт как вознаграждение и дополнительные услуги; штрафы и компенсации проводятся отдельно.
• Возвраты покупателей: отражаются на основании отчёта площадки — товар возвращается на счёт 45 или на склад, а выручка сторнируется.

Не помните, где документ, — Ctrl+Shift+F и «отчёт комиссионера».

Дата дохода на УСН

Доход у продавца на упрощёнке признаётся на дату поступления денег от площадки, а если площадка удерживает своё вознаграждение из выручки — в полной сумме продажи, включая удержанное. То есть в книгу доходов идут 3 000 ₽, даже если на счёт пришло 2 100 ₽.

На объекте «доходы минус расходы» удержания площадки учитываются в расходах — при наличии отчёта и подтверждающих документов. На объекте «доходы» они не уменьшают ничего: это цена работы через маркетплейс, и её нужно закладывать в юнит-экономику, а не в налог.

Частые ошибки

Выручка по выписке. Разбирали выше — самая массовая и самая дорогая.

Отгрузка на склад площадки проведена как продажа. Тогда выручка признаётся раньше времени, а остатки товара пропадают из учёта, хотя физически он ещё не продан.

Не разнесены удержания. Комиссия, логистика и хранение сваливаются одной суммой в «прочие расходы» — и юнит-экономика по товарам перестаёт считаться.

Забыты возвраты. У маркетплейсов процент возвратов высокий; неотражённый возврат завышает и выручку, и налог.

Отчёт площадки не сверен. Отчёт — первичный документ; расхождение между ним и данными учёта нужно находить в том же месяце, а не в марте следующего года.

Как проверить себя

• Оборот по кредиту 90.01 за период должен совпасть с суммой продаж в отчётах площадки (без вычета удержаний).
• Сальдо счёта 45 — это реальный остаток вашего товара на складах маркетплейса; сверьте с личным кабинетом.
• Счёт 62 по площадке — после поступления денег и зачёта удержаний остаток должен закрываться.