Воинский учёт и бронирование в организации

Оставьте заявку — выставим счёт, подготовим договор и пришлём закрывающие документы для бухгалтерии.

• Что изменилось в воинском учёте к 2026 году и действуют ли методические рекомендации 2017 года?+

  Рекомендации Генштаба 2017 года не отменены, но сроки в них устарели. О приёме, увольнении и изменениях сведений работника военкомату сообщают в течение 5 дней, а не двух недель; списки юношей по своей инициативе не подают — только по запросу военкомата, не позднее 1 ноября; учёт ведут по карточке формы № 10, а не в личной карточке Т-2. Повестка может прийти в электронной форме, призывной возраст — до 30 лет, а с 01.01.2026 призыв идёт круглый год. Образцы документов в шаблонах курса составлены по действующим срокам (модуль 1).

• Нужно ли вести воинский учёт в маленькой компании?+

  Да. Закон и Положение о воинском учёте не ставят порога по численности: если в штате есть хотя бы один военнообязанный или призывник, организация ведёт учёт. При численности на учёте до 500 человек его ведёт один работник по совместительству, назначенный приказом, а отвечает за состояние учёта руководитель. У индивидуального предпринимателя прямой обязанности нет — акты говорят об организациях. Образец приказа об организации учёта есть в шаблонах курса (модули 1 и 2).

• Как проходит проверка воинского учёта и чем грозят нарушения?+

  Организации свыше 500 работников военкомат и органы местного самоуправления проверяют ежегодно, остальные — не реже раза в три года; дату доводят до 31 декабря предыдущего года. Смотрят два показателя: организацию учёта (документы, выполнение плана, ежегодная сверка) и достоверность карточек — «удовлетворительно» при расхождениях не больше чем в 10 % проверенных. За несвоевременные сведения должностному лицу грозит 40 000–50 000 ₽, за неоповещение работника о повестке ещё и организации — 350 000–400 000 ₽, срок давности — три года. Чек-лист самопроверки по этим показателям есть в шаблонах курса (модули 7 и 11).

• Кандидат пришёл без военного билета или не стоит на воинском учёте. Можно ли его принять?+

  Да. Трудовой кодекс требует предъявить документ воинского учёта, но не говорит, что без него нельзя принять на работу, поэтому на практике его отсутствие не делают причиной отказа. Если человек обязан состоять на учёте, но не состоит, в течение трёх рабочих дней сообщите об этом в военкомат (можно через Госуслуги) и вручите ему направление в военкомат — так требует п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ. Копию направления с его подписью о получении оставьте у себя: это доказательство, что направление вручено. Срок считают со дня выявления, а не со дня приёма: так же поступают, если такой работник обнаружится на ежегодной сверке. Если же работник на учёте состоит, а военный билет потерял или сдал в военкомат, это обычный приём — сведения направляют в течение пяти дней. Образец сообщения о выявленном гражданине есть в шаблонах курса (модули 5 и 6).

• Может ли компания забронировать сотрудников от мобилизации?+

  Не каждая. Закон № 31-ФЗ обязывает организации выполнять работу по бронированию работающих у них граждан, пребывающих в запасе, но право бронировать есть только у тех, кому его предусматривают закон и акты Президента и Правительства, а перечни должностей для брони не публикуются. Поэтому начинают с вопроса по своей линии — в орган власти, в сфере ведения которого находится компания, или в военкомат, где она ведёт учёт. Ответ сохраняют в деле: на проверке он объяснит, почему брони нет или почему она есть. Приказом или письмом на бланке компании бронь не создать: отметку в карточке делают по удостоверению об отсрочке, которое оформляет военкомат. Бронь закреплена за организацией и должностью, поэтому при увольнении или переводе забронированного работника вопрос об отсрочке решают с военкоматом (модуль 10).

• Нужно ли ставить на воинский учёт совместителей, исполнителей по договорам ГПХ, иностранцев и дистанционных работников?+

  Совместителей и дистанционных работников — да, на общих основаниях: учёт ведут в отношении работников по трудовому договору, и исключения для них нет ни в законе, ни в Положении о воинском учёте. На внешнего совместителя заводят карточку и сообщают о приёме и увольнении в течение 5 дней, а сведения о дистанционном работнике направляют в военкомат по месту его жительства или пребывания, даже если это другой регион. На внутреннего совместителя вторую карточку не заводят. Исполнителей по гражданско-правовым договорам, в том числе самозанятых, не учитывают: они не работники. Иностранцев и лиц без гражданства тоже: воинская обязанность — обязанность граждан России, а вид на жительство гражданства не даёт. Гражданина России со вторым гражданством учитывают как обычно (модуль 3).