Стать кадровиком с нуля — с дипломом* о переподготовке

Здесь собрали вопросы из реальной работы и показали, в какой части программы разбираем каждый из них.

• Можно ли работать кадровиком без профильного образования?+

  Да. Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 109н) для ведения кадрового документооборота принимает высшее образование другого профиля вместе с профессиональной переподготовкой в области управления персоналом, опыта при этом не требует. Программа как раз даёт такую переподготовку, и диплом закрывает требование стандарта полностью. Со средним профессиональным образованием, помимо переподготовки, требуется ещё и опыт работы в сфере управления персоналом не менее трёх лет. Но для кадровика частной компании профстандарт не обязателен и берётся только за основу, а требования к вакансии устанавливает сам работодатель (ст. 195.3 ТК РФ). Модуль 1.

• Какой документ я получу после обучения и признают ли его работодатели?+

  Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом». Его оформляет лицензированный вуз-партнёр — «Открытый университет науки и технологий», сведения о выданном дипломе вносятся в государственный реестр ФИС ФРДО, поэтому работодатель может их проверить. По закону переподготовка даёт компетенции для нового вида профессиональной деятельности (ч. 5 ст. 76 № 273-ФЗ) — второе высшее для работы кадровиком не нужно. Дополнительно выдаём именной сертификат академии.

• Какие кадровые документы обязательны в организации?+

  Обязательный минимум: трудовые договоры и приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, документы по защите персональных данных и по охране труда, а также табель учёта рабочего времени. Микропредприятие вправе отказаться от локальных актов, но тогда обязано применять типовую форму трудового договора и переносить все условия в него. Модуль 3.

• Нужно ли вести воинский учёт, если в компании три человека?+

  Да. Обязанность не зависит ни от численности, ни от формы собственности: приказ об организации учёта и план работы нужны даже микрокомпании, а карточки заводят на работников, подлежащих учёту. О приёме и увольнении такого работника сообщают в военный комиссариат в течение пяти дней; с 1 октября 2023 года штраф должностному лицу за непредставление сведений — от сорока до пятидесяти тысяч рублей. Модуль 14.

• В какой срок подавать сведения в Социальный фонд при приёме и увольнении?+

  Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа о приёме либо увольнении, — форма ЕФС-1 с подразделом о трудовой деятельности. Срок привязан именно к приказу, а не к дате выхода работника. За опоздание отвечает должностное лицо: предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП), дело ведёт трудовая инспекция. Финансовую санкцию фонда — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо — назначают за другие сведения: о стаже и о договорах гражданско-правового характера. Модуль 13.

• Нужна ли бумажная трудовая книжка в 2026 году?+

  Тем, кто впервые устроился на работу начиная с 2021 года, бумажную книжку не заводят — сведения ведутся только в электронном виде. Тем, кто в своё время выбрал бумажную, работодатель ведёт обе формы и выдаёт книжку на руки в день увольнения; если из-за задержки человек не смог устроиться на работу, работодатель возмещает ему неполученный заработок (ст. 234 ТК РФ). Модуль 12.

• Чем рискует компания, оформляя работников по договору ГПХ или как самозанятых?+

  Переквалификацией отношений в трудовые: тогда доначисляют налог на доходы физических лиц и страховые взносы за весь период, обязывают оформить трудовой договор и штрафуют организацию на 50–100 тысяч рублей: каждый такой договор — отдельное нарушение, но найденные одной проверкой наказывают как одно. Неустранимые сомнения закон толкует в пользу трудовых отношений, а признаки подмены известны: график, рабочее место, ежемесячная фиксированная оплата и включённость в структуру. Модуль 17.

• Как правильно уволить работника за прогул?+

  Порядок жёсткий и нарушается чаще всего именно в нём: акт об отсутствии, письменное требование объяснения, два рабочих дня на объяснение, акт об отказе — если объяснения нет, и только затем приказ, изданный не позднее месяца со дня обнаружения проступка. Пропущенный шаг или ошибка в сроке — восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула. Модуль 18.

• Можно ли разделить отпуск на части по семь дней?+

  Нет: хотя бы одна часть должна быть не менее четырнадцати календарных дней, остальные — любой продолжительности и только по соглашению сторон. График отпусков обязателен и утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года, а отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Модуль 8.

• Что грозит компании за утечку персональных данных работников?+

  О самом факте утечки нужно уведомить надзорный орган в течение 24 часов, а о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов. С 30 мая 2025 года штрафы за утечку измеряются миллионами рублей: при утечке данных тысячи человек и больше — от трёх миллионов, сведений о здоровье — от десяти миллионов при любом числе пострадавших. За повторную утечку введён оборотный штраф — процент от годовой выручки. Поэтому в курсе разбираем не только согласия, но и режим хранения кадровых документов. Модуль 15.