Точка безубыточности: формула, расчёт на примере и типичные ошибки
Точка безубыточности показывает, сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль. Считается за пять минут, но чаще всего врёт — из-за неверного деления затрат на постоянные и переменные. Разбираем формулу, считаем на числах и показываем, как из неё получить цену и план продаж.
Короткий ответ: точка безубыточности — это объём продаж, при котором прибыль равна нулю: выручка полностью покрывает и переменные, и постоянные затраты. Продали больше — начали зарабатывать, меньше — работаете в минус.
В штуках: постоянные затраты ÷ (цена за единицу − переменные затраты на единицу).
В деньгах: постоянные затраты ÷ коэффициент маржинальности, где коэффициент = маржинальный доход ÷ выручка.
Сначала разделите затраты — здесь и ломается расчёт
Всё держится на делении затрат на две группы, и именно тут допускают главную ошибку.
Переменные растут вместе с объёмом: сырьё и материалы, товар для перепродажи, сдельная оплата, комиссия маркетплейса и эквайринг, упаковка, доставка каждого заказа.
Постоянные не зависят от того, продали вы сто единиц или ноль: аренда, оклады административного персонала, бухгалтерия, связь, лицензии на программы, амортизация.
Три ошибки, которые превращают расчёт в фикцию:
- Оклад продавца записали в переменные. Оклад не меняется от продаж — это постоянные затраты. Переменная только сдельная часть и процент.
- Забыли про налоги и взносы с зарплаты. Взносы идут сверх оклада, и в постоянных затратах их нужно учитывать вместе с ним.
- Смешали закупку и запас. В переменные затраты попадает себестоимость проданного, а не всё, что закупили на склад.
Считаем на примере
Кофейня. Средний чек — 250 ₽. Переменные затраты на одну чашку (зерно, молоко, стакан, крышка) — 90 ₽. Постоянные затраты в месяц: аренда 120 000 ₽, оклады бариста с взносами 260 000 ₽, прочее 20 000 ₽ — итого 400 000 ₽.
Маржинальный доход с чашки: 250 − 90 = 160 ₽. Это то, что остаётся на покрытие постоянных затрат.
Точка безубыточности в штуках: 400 000 ÷ 160 = 2 500 чашек в месяц. При 30 днях работы — около 83 чашек в день.
Точка безубыточности в деньгах: 2 500 × 250 = 625 000 ₽ выручки в месяц.
Проверим: 625 000 − 2 500 × 90 (переменные) − 400 000 (постоянные) = 625 000 − 225 000 − 400 000 = 0. Сходится.
Что с этой цифрой делать
Считать запас прочности. Если фактическая выручка 800 000 ₽, запас = (800 000 − 625 000) ÷ 800 000 = 22 %. Столько может упасть выручка, прежде чем бизнес уйдёт в минус. Меньше 20 % — тревожно, любое сезонное проседание съедает прибыль.
Проверять решения до того, как их принять. Нанимаем второго бариста за 65 000 ₽ с взносами — постоянные затраты вырастают до 465 000 ₽, а точка безубыточности до 2 906 чашек. Вопрос из «нужен ли нам человек» превращается в «дадут ли эти руки дополнительные 406 чашек в месяц».
Считать цену, а не угадывать. Хотим зарабатывать 150 000 ₽ в месяц: (400 000 + 150 000) ÷ 160 = 3 438 чашек. Не верим в такой поток? Тогда решение не в продажах, а в цене или в переменных затратах: рост чека на 20 ₽ поднимает маржинальный доход до 180 ₽, и для той же прибыли хватит 3 056 чашек.
Смотреть на ассортимент. Считайте маржинальный доход по каждой позиции: часто оказывается, что «хит продаж» приносит меньше всех, а незаметная позиция кормит весь бизнес.
Границы метода
Расчёт предполагает, что цена и переменные затраты на единицу постоянны, а весь произведённый объём продан. В реальности при росте объёма дают скидки, а поставщики — наоборот, снижают цену закупки; постоянные затраты тоже не бесконечно постоянны: на определённом объёме понадобится второй цех или ещё один склад, и они шагнут вверх ступенькой.
Поэтому точку безубыточности пересчитывают при каждом существенном изменении: подняли аренду, изменили цену, взяли человека, сменили поставщика. Это не годовой отчёт, а рабочий инструмент — минута расчёта против месяцев работы в минус.
Частые вопросы
- Как рассчитать точку безубыточности?
- В натуральном выражении: постоянные затраты разделить на разницу между ценой единицы и переменными затратами на единицу. В денежном: постоянные затраты разделить на коэффициент маржинальности (маржинальный доход ÷ выручка). Например, при постоянных затратах 400 000 ₽ в месяц, цене 250 ₽ и переменных затратах 90 ₽ на единицу точка безубыточности равна 400 000 ÷ 160 = 2 500 единиц, или 625 000 ₽ выручки.
- Чем переменные затраты отличаются от постоянных?
- Переменные меняются вместе с объёмом продаж: сырьё, товар для перепродажи, сдельная оплата, комиссия эквайринга и маркетплейса, упаковка. Постоянные не зависят от объёма: аренда, оклады административного персонала со взносами, связь, лицензии, амортизация. Ошибка в делении — главная причина неверного расчёта: оклад продавца часто относят к переменным, хотя он не меняется от количества продаж.
- Что такое маржинальный доход?
- Это разница между выручкой и переменными затратами — сумма, которая остаётся на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли. Считают как на единицу продукции (цена минус переменные затраты на единицу), так и на весь объём. Пока маржинального дохода не хватает на постоянные затраты, бизнес работает в убыток.
- Что показывает запас финансовой прочности?
- На сколько может упасть выручка, прежде чем бизнес станет убыточным. Считается как (фактическая выручка − выручка в точке безубыточности) ÷ фактическая выручка. Например, при выручке 800 000 ₽ и точке безубыточности 625 000 ₽ запас равен 22 %. Значения ниже 20 % считаются тревожными: обычного сезонного спада хватит, чтобы уйти в минус.
- Как часто нужно пересчитывать точку безубыточности?
- При каждом существенном изменении экономики: повысилась аренда, изменилась цена или закупочная стоимость, наняли сотрудника, сменили поставщика или канал продаж. Расчёт занимает несколько минут, а его отсутствие приводит к решениям вслепую — например, к найму, который увеличивает постоянные затраты сильнее, чем принесёт дополнительная выручка.
Посчитать на своих цифрах
- Калькулятор зарплаты — фонд оплаты труда — обычно самая крупная постоянная статья
- Калькулятор налогового режима — налоги тоже влияют на точку безубыточности
Материал носит справочный характер и отражает нормы, действующие на 31 июля 2026. Он не заменяет консультацию по вашей конкретной ситуации: проверяйте актуальность норм и региональные особенности.