Первая проводка в учётной программе

Почему проводок именно две

У любой хозяйственной операции две стороны. Компания получила доску — значит, на складе прибавилось имущества на 600 000 ₽. Но получила она её не даром: одновременно возникла задолженность перед поставщиком. Первая проводка записывает обе стороны сразу: дебет 41 (стало больше товара) и кредит 60 (стало больше долга).

Вторая проводка — про налог. Поставщик предъявил НДС 132 000 ₽. Эта сумма не делает товар дороже для компании: её можно принять к вычету и уменьшить собственный НДС к уплате. Поэтому налог собирается отдельно — дебет 19, а долг перед поставщиком растёт на ту же сумму — кредит 60. Итого поставщику должны 732 000 ₽, а товар на складе стоит 600 000 ₽.

Отсюда и главный вывод задания: программа не ошибается в арифметике, но она и не знает, что было в бумажной накладной. Правильность проводок зависит от того, что бухгалтер указал в документе — счёт учёта, ставку налога, количество, цену.

Частые вопросы

Что такое проводка простыми словами?

Проводка — это запись о том, что одно изменилось за счёт другого. У неё всегда две стороны: дебет и кредит. Когда компания получила товар от поставщика, у неё одновременно прибавилось товара на складе и выросла задолженность перед поставщиком — это и записывается проводкой Дт 41 Кт 60. Никакой факт хозяйственной жизни не бывает односторонним: если где-то прибыло, где-то обязательно убыло или возникло обязательство. Это и называется двойной записью.

Почему НДС учитывается на отдельном счёте 19?

НДС, который предъявил поставщик, — это не расход компании, а сумма, которую она вправе принять к вычету и уменьшить свой налог к уплате. Поэтому его собирают отдельно на счёте 19, а в стоимость товара не включают. В конце квартала накопленный на счёте 19 налог идёт к вычету в декларации по НДС. Исключение — компании на УСН без НДС и другие случаи, когда права на вычет нет: там входной налог включается в стоимость товара.

Какая ставка НДС действует в 2026 году?

Основная ставка НДС с 1 января 2026 года — 22 % (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Ставка 10 % сохранена для отдельных социально значимых товаров: продуктов, детских товаров, лекарств, печатных изданий. Ставка 0 % применяется в основном при экспорте. Если поставщик выставил документ по ставке 22 %, а бухгалтер провёл его по 10 %, сумма к вычету окажется занижена, а НДС к уплате — завышен.

Товар, материал или основное средство — как выбрать счёт учёта?

Решает не сам предмет, а то, зачем его купили. Если купили для перепродажи — это товар, счёт 41. Если для использования в производстве или в хозяйственной деятельности — материал, счёт 10. Если это объект, который будет служить дольше года и стоит выше установленного в учётной политике лимита, — основное средство: сначала счёт 08, затем 01. Одна и та же доска у торговой компании будет товаром, а у мебельной фабрики — материалом.

Что дальше после первой проводки?

Дальше — остальные участки: деньги в кассе и на расчётном счёте, зарплата и НДФЛ, основные средства, НДС за квартал, закрытие месяца и отчётность. В программе профессиональной переподготовки «Бухгалтерский учёт и налогообложение» это разобрано на сквозном примере одной организации: слушатель ведёт её учёт за квартал и в конце получает готовый комплект отчётности, сделанный своими руками.

Что дальше

Одна проводка — это начало. Дальше идут деньги, зарплата, основные средства, НДС за квартал, закрытие месяца и отчётность. В программе профессиональной переподготовки «Бухгалтерский учёт и налогообложение» это разобрано на сквозном примере: слушатель ведёт учёт одной организации за квартал и получает готовый комплект отчётности, сделанный своими руками.

Первый модуль программы можно пройти бесплатно — начать с первого модуля.

Бесплатные инструменты

• Калькулятор зарплаты — НДФЛ, вычеты, взносы и стоимость сотрудника.
• Калькулятор налогового режима — УСН, АУСН, НПД и ставки НДС на ваших цифрах.
• Калькулятор пеней — трёхступенчатая шкала 2026 года.